1. Tahap Persiapan

Sebelum melakukan unggah mandiri karya Tugas Akhir (TA)  mahasiswa:

  1. Sudah tidak mempunyai pinjaman buku di perpustakaan.
  2. Pastikan saat akan unggah mandiri TA, mahasiswa telah memperoleh nilai (dapat dicek di transkrip nilai) dan sudah diaktivasi status pendadaran menjadi  LULUS oleh staff Tata Usaha (TU) prodi, Jika belum mendapatkan nilai dan masih dinyatakan BELUM LULUS oleh sistem portal maka hubungi ke TU masing-masing prodi yang bersangkutan.
  3. Masuk ke  https://portal.uad.ac.id/ dengan login menggunakan user name dan password.
  4. Pastikan file JUDUL sudah lengkap terdiri dari halaman judul/cover, scan lembar pengesahan dan persetujuan yang sudah di tanda tangani dan di cap fakultas, scan pernyataan tidak plagiat / pernyataan keaslian TA, scan pernyataan persetujuan akses, motto & persembahan, kata pengantar, daftar isi dan abstrak, sehingga mahasiswa mendapat surat keterangan bebas perpustakaan dan TA dapat diakses di digilib UAD.
  5. Jika file JUDUL belum lengkap maka mahasiswa tetap mendapat surat keterangan bebas perpustakaan namun tugas akhir tidak dapat diakses di digilib UAD. Tugas akhir dapat diakses jika mahasiswa sudah melengkapi file JUDUL dan dikirim ke email tugasakhir@uad.ac.id
  6. Berikut alur SOP unggah TA mandiri

2. Ketentuan Isi File Yang Harus diunggah

  1. Format Isi File

Adapun ketentuan yang berlaku untuk format isi file Tugas Akhir dan Thesis adalah sebagai berikut :

Nama File  Keterangan 
T1_NIM_Judul Halaman Judul/Cover, (Lembar Pengesahan dan Persetujuan, Pernyataan tidak plagiat/ Pernyataan Keaslian TA, Pernyataan persetujuan akses (di-Scan) motto & persembahan, Kata Pengantar, Daftar Isi dan Abstrak
T1_NIM_BAB I BAB I
T1_NIM_BAB II BAB II
 … dan seterusnya Sampai BAB terakhir
 T1_NIM_Daftar Pustaka  Halaman pertama daftar pustaka s/d halaman terakhir daftar pustaka
 T1_NIM_Lampiran  Halaman pertama lampiran s/d halaman terakhir lampiran

b. Lihat Contoh TA yang benar

c. Untuk melengkapi ketentuan di atas file TA wajib :

    • Format file  yang akan diunggah terpisah disetiap BAB dengan menggunakan ekstensi.pdf
    • Penamaan file TA disesuaikan dengan jenjang, yaitu:
      • T1… -Sarjana/S1 (Kode untuk skripsi/TA)
      • T2… – Magister/Pasca Sarjana/S2 (Kode untuk tesis)
      • T3… – Program doktor (Kode untuk disertasi)
      • T4… – Program vokasi (Kode untuk skripsi/TA
    • Melampirkan Pernyataan Tidak Plagiat/Keaslian TA:
    • Melampirkan  Persetujuan Akses:
    • Apabila TA diijinkan untuk dipublikasikan maka surat tersebut ditandatangani oleh mahasiswa dan dosen pembimbing, namun apabila tidak diijinkan untuk dipublikasikan maka hanya tanda tangan mahasiswa saja.

3. Proses Verifikasi TA

  1. Jika unggah mandiri TA sudah sesuai dengan ketentuan maka di portal unggah mandiri mahasiswa terdapat notifikasi TERVERIFIKASI,  selanjutnya download surat bebas perpustakaan;
  2. Namun jika tidak sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh pihak perpustakaan, maka petugas verifikasi TA akan memberikan catatan kepada mahasiswa untuk melakukan perbaikan TA yang dapat dilihat melalui portal unggah mandiri.  Setelah TA diperbaiki, mahasiswa dapat melakukan konfirmasi ke admin perpustakaan melalui WA 081226512848;
  3. Untuk memastikan  proses TA berjalan lancar silahkan buka  proses verifikasi TA;
  4. Surat bebas perpustakaan dapat diunduh  disini.