1. Tahap Persiapan
Sebelum melakukan unggah mandiri karya Tugas Akhir (TA) mahasiswa:
- Sudah tidak mempunyai pinjaman buku di perpustakaan.
- Pastikan saat akan unggah mandiri TA, mahasiswa telah memperoleh nilai (dapat dicek di transkrip nilai) dan sudah diaktivasi status pendadaran menjadi LULUS oleh staff Tata Usaha (TU) prodi, Jika belum mendapatkan nilai dan masih dinyatakan BELUM LULUS oleh sistem portal maka hubungi ke TU masing-masing prodi yang bersangkutan.
- Masuk ke https://portal.uad.ac.id/ dengan login menggunakan user name dan password.
- Pastikan file JUDUL sudah lengkap terdiri dari halaman judul/cover, scan lembar pengesahan dan persetujuan yang sudah di tanda tangani dan di cap fakultas, scan pernyataan tidak plagiat / pernyataan keaslian TA, scan pernyataan persetujuan akses, motto & persembahan, kata pengantar, daftar isi dan abstrak, sehingga mahasiswa mendapat surat keterangan bebas perpustakaan dan TA dapat diakses di digilib UAD.
- Jika file JUDUL belum lengkap maka mahasiswa tetap mendapat surat keterangan bebas perpustakaan namun tugas akhir tidak dapat diakses di digilib UAD. Tugas akhir dapat diakses jika mahasiswa sudah melengkapi file JUDUL dan dikirim ke email tugasakhir@uad.ac.id
- Surat bebas perpustakaan dapat diunduh disini
- Berikut alur SOP unggah TA mandiri
2. Ketentuan Isi File Yang Harus diunggah
- Format Isi File
Adapun ketentuan yang berlaku untuk format isi file Tugas Akhir dan Thesis adalah sebagai berikut :
| Nama File | Keterangan |
| T1_NIM_Judul | Halaman Judul/Cover, (Lembar Pengesahan dan Persetujuan, Pernyataan tidak plagiat / Pernyataan Keaslian TA, Pernyataan persetujuan akses (di-Scan)) motto & persembahan, Kata Pengantar, Daftar Isi dan Abstrak. |
| T1_NIM_BAB I | BAB I |
| T1_NIM_BAB II | BAB II |
| … dan seterusnya Sampai BAB terakhir | |
| T1_NIM_Daftar Pustaka | Halaman pertama daftar pustaka s/d halaman terakhir daftar pustaka |
| T1_NIM_Lampiran | Halaman pertama lampiran s/d halaman terakhir lampiran |
b. Lihat Contoh TA yang benar
c. Untuk melengkapi ketentuan di atas file TA wajib :
-
- Format file menggunakan ekstensi.pdf.
- File yang terunggah terdiri dari file terpisah dan file tidak perlu disimpan dalam folder
- Penamaan file TA disesuaikan dengan jenjang, yaitu:
T1… – Sarjana/S1 (Kode untuk skripsi/TA) dan T2… – Magister/Pasca Sarjana/S2 (Kode untuk tesis). - Formulir Pernyatan Tidak Plagiat/Keaslian TA (Lampiran 1)
- Formulir Pernyataan Persetujuan Akses (Lampiran 2), apabila diijinkan untuk dipublikasikan maka surat tersebut ditandatangani oleh mahasiswa dan dosen pembimbing, namun apabila tidak diijinkan untuk dipublikasikan maka hanya tanda tangan mahasiswa saja.
- Jika unggah mandiri TA sudah berhasil dan terverifikasi ternyata tidak sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan, maka petugas akan memberikan catatan kepada mahasiswa melalui portal akademik untuk dilengkapi sesuai ketentuan.
3. Mekanisme Proses Verifikasi TA
Mahasiswa berhak mendapatkan surat bebas perpustakaan dengan syarat:
a. Tidak mempunyai buku pinjaman
b. Unggah mandiri TA sesuai panduan
Untuk memastikan proses TA berjalan lancar silahkan buka proses verifikasi TA
