1. Tahap Persiapan

Sebelum melakukan unggah mandiri karya Tugas Akhir (TA)  mahasiswa:

  1. Pastikan sudah memiliki surat keterangan cek kesamaan kata yang disahkan oleh perpustakaan (diberlakukan mulai bulan Januari 2025)
  2. Sudah tidak mempunyai pinjaman buku di perpustakaan.
  3. Masuk ke  https://portal.uad.ac.id/dengan login menggunakan user name dan password.
  4. Pastikan saat akan unggah mandiri TA, mahasiswa telah memperoleh nilai (dapat dicek di transkrip nilai) dan sudah diaktivasi status pendadaran menjadi  LULUS oleh staff Tata Usaha (TU) prodi, Jika belum mendapatkan nilai dan masih dinyatakan BELUM LULUS oleh sistem portal maka hubungi ke TU masing-masing prodi yang bersangkutan.
  5. Pastikan file JUDUL sudah lengkap terdiri dari halaman judul/cover, scan lembar pengesahan dan persetujuan yang sudah di tanda tangani dan di cap fakultas, scan pernyataan tidak plagiat / pernyataan keaslian TA, scan pernyataan persetujuan akses, motto & persembahan, kata pengantar, daftar isi dan abstrak, sehingga mahasiswa mendapat surat keterangan bebas perpustakaan dan TA dapat diakses di OPAC (Online Public Access Catalogue)
  6. Jika file JUDUL belum lengkap maka mahasiswa tetap mendapat surat keterangan bebas perpustakaan namun tugas akhir tidak dapat diakses di OPAC (Online Public Access Catalogue) Tugas akhir dapat diakses jika mahasiswa sudah melengkapi file JUDUL dan dikirim ke email tugasakhir@uad.ac.id dengan subject email REVISI TA

2. Ketentuan Isi File Yang Harus diunggah

  1. Format Isi File

Adapun ketentuan yang berlaku untuk format isi file Tugas Akhir dan Thesis adalah sebagai berikut :

Nama File  Keterangan 
T1 atau T2 atau T3 atau TD4 (disesuaikan jenjang kelulusan)_NIM_Judul Halaman Judul/Cover, (Lembar Pengesahan dan Persetujuan, Pernyataan tidak plagiat/ Pernyataan Keaslian TA, Pernyataan persetujuan akses (di-Scan) motto & persembahan, Kata Pengantar, Daftar Isi dan abstrak.
T1 atau T2 atau T3 atau TD4 (disesuaikan jenjang kelulusan)_NIM_BAB I BAB I
T1 atau T2 atau T3 atau TD4 (disesuaikan jenjang kelulusan)_NIM_BAB II BAB II
 … dan seterusnya Sampai BAB terakhir
T1 atau T2 atau T3 atau TD4 (disesuaikan jenjang kelulusan)_NIM_Daftar Pustaka Halaman pertama daftar pustaka s/d            halaman terakhir daftar pustaka
CEK_TURNITIN Surat keterangan hasil cek kesamaan kata yang diperoleh dari Perpustakaan UAD sebagai bukti bahwa karya tidak mengandung plagiasi
T1 atau T2 atau T3 atau TD4 (disesuaikan jenjang kelulusan)_Lampiran Halaman pertama lampiran s/d halaman terakhir lampiran
JI_NIM_Judul Diunggah dalam file terpisah yang menunjukkan judul jurnal, naskah jurnal ilmiah (isi), daftar pustaka
BC_NIM_Judul Diunggah dalam file terpisah yang menunjukkan judul, daftar book chapter, abstrak, isi book chapter

b. Aturan lain:

Untuk melengkapi ketentuan di atas file TA wajib :

    • Format file  yang akan diunggah terpisah disetiap BAB dengan menggunakan ekstensi.pdf
    • Maksimal file (per unggahan) adalah 2MB
    • Gunakan komputer/laptop untuk mengunggah TA dan tidak disarankan mengunggah TA menggunakan handphone
    • File yang terunggah terdiri dari file terpisah dan file tidak perlu disimpan dalam folder.
    • Penamaan file TA disesuaikan dengan jenjang, yaitu:
      • T1… -Sarjana/S1 (Kode untuk skripsi/TA)
      • T2… – Magister/Pasca Sarjana/S2 (Kode untuk tesis)
      • T3… – Program doktor (Kode untuk disertasi)
      • T4… – Program vokasi (Kode untuk skripsi/TA
      • JI.. – Tugas akhir dalam bentuk lain berupa jurnal ilmiah
      • BC..- Tugas akhir dalam bentuk lain berupa book chapter
    • Melampirkan Pernyataan Tidak Plagiat/Keaslian TA:
    • Melampirkan  Persetujuan Akses:
    • Jika unggah mandiri TA sudah berhasil dan terverifikasi ternyata tidak sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan, maka petugas akan memberikan catatan kepada mahasiswa melalui portal akademik untuk dilengkapi sesuai ketentuan.

3. Proses Verifikasi TA

  1. Jika unggah mandiri TA sudah sesuai dengan ketentuan maka di portal unggah mandiri mahasiswa terdapat notifikasi TERVERIFIKASI,  selanjutnya download surat bebas perpustakaan;
  2. Namun jika tidak sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh pihak perpustakaan, maka petugas verifikasi TA akan memberikan catatan kepada mahasiswa untuk melakukan perbaikan TA yang dapat dilihat melalui portal unggah mandiri.  Setelah TA diperbaiki, mahasiswa dapat melakukan konfirmasi ke admin perpustakaan melalui WA 081226512848;
  3. Untuk memastikan  proses TA berjalan lancar silahkan buka  proses verifikasi TA;
  4. Surat bebas perpustakaan dapat diunduh  disini.